Meerdere valuta
Factureer in EUR, USD, GBP of een andere valuta. Wisselkoersen vastgelegd per document.
Functies
Alles wat je nodig hebt om je financiële operatie te draaien
Eén app voor facturatie, urenregistratie, projecten, uitgaven en rapportages, bovenop een echte dubbele boekhouding en een REST API die elke actie in de UI spiegelt.
Dashboard
Eén overzicht, de cijfers die echt bewogen
Omzet dit jaar en deze maand, facturen verzonden vs betaald, niet-gefactureerde uren, projecten die nog lopen. Het dashboard haalt live uit het grootboek, dus het bedrag op je scherm is hetzelfde bedrag dat je boekhouder in de export ziet.
KPI-cards bovenaan, daaronder de twee meest recente lijsten (facturen en offertes), en onderin een kleine strip met je abonnementsgebruik. Niet meer, niet opgepoetst.
- Omzet, openstaand, te laat en actieve projecten in één scherm.
- Recente facturen en offertes naast elkaar, met statusbadges.
- Live uit het grootboek, nooit een verouderde export.
Facturatie
Facturen die een audit doorstaan
Strikte, doorlopende nummering server-side afgedwongen. Een verzonden factuur kan niet meer bewerkt of verwijderd worden; alleen een creditfactuur kan hem corrigeren. Concepten krijgen hun eigen reeks, dus een voided concept laat nooit een gat achter in de echte.
Factuurregels met BTW-codes aan de bron, PDF met één klik, mailen rechtstreeks vanuit Rozuro, en een status-flow (concept, verzonden, betaald, te laat) die iedereen in de lijst meteen begrijpt.
- Audit-grade nummering, onveranderbaar na verzenden.
- PDF en e-mail versturen ingebouwd, geen plugin.
- BTW-codes en per-code totalen op elk document.
- Creditfacturen zijn de enige correctie, volledige trace bewaard.
Maak het van jou
Configureer facturen naar je eigen huisstijl
Zet labels, documentnummering, footer-tekst, betalingsvoorwaarden, default BTW, kolommen en logo één keer goed, en elke nieuwe factuur en offerte erft ze. Vertalingen zitten in de configuratie, dus een NL- en EN-versie van hetzelfde template blijft in sync.
Een preview bouwt zich opnieuw terwijl je typt, dus wat je op het configuratiescherm ziet is exact wat de klant ontvangt.
- Logo, footer, labels, betalingsvoorwaarden en kolommen.
- Per-taal label-overrides voor NL- en EN-templates.
- Live preview die meebouwt terwijl je instellingen aanpast.
Offertes
Offertes die converteren zonder overtypen
Bouw een offerte op dezelfde manier als een factuur. Verstuur hem, de klant accepteert of wijst af, en bij acceptatie zet je hem met één klik om naar een factuur. Regels, BTW, korting en project-link nemen automatisch mee.
Offerte-eigen statussen (concept, verzonden, geaccepteerd, afgewezen, verlopen) houden de pipeline eerlijk. Geen "open" of "betaald", want een offerte is geen rekening.
- Met één klik een geaccepteerde offerte omzetten naar factuur.
- Offerte-eigen statussen, geen factuurstatussen.
- Vervaldatum triggert automatisch een statuswissel.
Terugkerend
Abonnementen factureren zonder tweede tool
Definieer een schema (wekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks), koppel een template en een klant, en Rozuro maakt facturen aan op de dag dat ze opeisbaar zijn. Zelfde nummering, zelfde BTW-codes, zelfde audit trail als de rest van je facturatie.
Pauzeer, hervat, beëindig of sla een cyclus over zonder de reeks te breken. Schema's tonen hun volgende factuurdatum en het laatste document dat ze hebben opgeleverd.
- Wekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks.
- Pauzeren, overslaan of beëindigen zonder oude facturen te raken.
- Elke cyclus linkt naar de factuur die hij opleverde.
Projecten
Budgetten die hun marge tonen terwijl het werk nog loopt
Zet een budget, hang taken eronder, log uren en uitgaven ertegen. De marge-kolom werkt zichzelf bij zodra billable uren en kosten binnenkomen, dus een project dat uit de bocht vliegt zie je nog vóór de factuur eruit gaat.
Klanten groeperen vanzelf: één klant, meerdere projecten, één marge-overzicht. Fixed-fee, uurtarief en retainers leven op dezelfde pagina.
- Budget vs werkelijk werkt live bij naarmate uren en kosten landen.
- Teamleden, taken en billable-flag per project.
- Fixed-fee, uur en retainer gemixt in dezelfde lijst.
Urenregistratie
Uren die zonder overtypen op de factuur belanden
One-click timers, handmatige entries, weekoverzicht. Elke entry draagt zijn project, taak en billable-flag mee, en telt op tegen het projectbudget dat je eerder zette. Als je een factuur voor die klant aanmaakt, verschijnt ongefactureerde tijd als kant-en-klare regels.
Geen copy-paste vanuit een aparte tracker, geen Excel-lijm. De uren die je logde zijn de uren die je factureert.
- Lopende timer met start, stop en hervatten.
- Weekoverzicht met tarief en totaal per project.
- Niet-gefactureerde uren stromen direct het factuurformulier in.
Taken & team
Taken en team-belasting op één pagina
Taken leven onder projecten met status, eigenaar en billable-flag. Elke taak verzamelt de uren die ertegen zijn geboekt, dus één regel vertelt je of hij beweegt en hoeveel hij heeft gekost.
In een team-setup rolt de team-view uren, billable tarief en capaciteit op tot per persoon, zodat je ziet wie overbelast is voordat de urenstaat het zegt.
- Taken per project met status, eigenaar, deadline.
- Uren, billable tarief en capaciteit per persoon opgeteld.
- Billable-flag op elke taak telt mee in de marge.
Klanten & contacten
Klanten, hun contactpersonen en de documenten die erbij horen
Elke klant draagt zijn factuuradres, BTW-nummer, betalingsvoorwaarden en de contactpersonen die facturen moeten ontvangen. Eén klant kan meerdere contactpersonen hebben voor verschillende documenttypes, zodat de crediteuren-mail niet dezelfde is als de projectleider.
Vanuit elke klantpagina zie je de projecten, facturen, offertes en het openstaande saldo, zonder het scherm te verlaten.
- Factuuradres, BTW en betalingsvoorwaarden per klant.
- Aparte contactpersonen voor facturen, offertes, statements.
- Projecten, facturen en saldo in één klantenscherm.
Uitgaven
Kosten met bonnen, doorbelast waar het hoort
Boek een uitgave op een project of als overhead, voeg de bon als PDF of afbeelding toe, zet de categorie en BTW-code, en bepaal of hij billable is. Billable kosten verschijnen op de volgende factuur voor die klant; overhead landt in het grootboek en de V&W.
Bonnen worden naast de uitgave opgeslagen, dus een audit twee jaar later vindt het brondocument met één klik.
- Bon (PDF of afbeelding) bij upload direct meekoppelen.
- Categorieën, BTW-codes en project-link per uitgave.
- Billable uitgaven stromen naar de volgende klantfactuur.
Bank
Bankreconciliatie die je facturen kent
Koppel een bankrekening of importeer een CSV, en Rozuro matcht inkomende betalingen aan de factuur die ze afrekenen. Handmatige nudges blijven mogelijk voor edge cases (deelbetalingen, batches), maar de voor de hand liggende matches reconciliëren zichzelf.
Gereconcilieerde regels schrijven direct naar het grootboek, dus het banksaldo en de kasrekening op de balans blijven gelijk lopen zonder maand-eindcorrectie.
- Auto-match van betalingen tegen openstaande facturen.
- CSV-import voor banken zonder directe koppeling.
- Gereconcilieerde regels raken direct het grootboek.
EU BTW
BTW, ICP, VIES, ingebouwd, geen plugin
Elke factuurregel draagt zijn BTW-code aan de bron, dus de kwartaal-aangifte breekt uit per code (binnenland 21%, binnenland 9%, verlegd, export, vrijgesteld) zonder achteraf hertaggen. ICP-exports voor intracommunautaire prestaties rollen uit hetzelfde grootboek.
BTW-nummers van klanten kunnen via VIES gevalideerd worden op het moment van invoer, dus een EU B2B-factuur gaat niet de deur uit met een verlopen of ongeldig nummer.
- Per-code BTW-aangifte uitsplitsing uit het grootboek.
- ICP / EU-listing export voor EU B2B-verkopen.
- VIES-validatie op BTW-nummers van klanten.
Rapportages & grootboek
Echte dubbele boekhouding, geen rapportage-tab
Elke factuurregel, elke betaling, elke uitgave schrijft journaalposten tegen het rekeningschema. Balans en winst & verlies worden afgeleid uit die posten, niet samengesteld uit factuur-exports.
Dat is dezelfde vorm die je boekhouder wil, waardoor kwartaal-overdrachten een CSV worden in plaats van een zondagmiddag. ICP-exports voor EU B2B, per-code BTW-aangifte uitsplitsingen en een volledig audit log van elke statuswissel zitten erbij.
- Balans en V&W live uit het grootboek.
- Rekeningschema dat je kunt uitbreiden, nooit erop geplakt.
- Exports die je boekhouder daadwerkelijk vertrouwt.
Import / export
Bulk-data in en uit, zonder support-ticket
CSV-import voor klanten, contactpersonen, projecten en uren, met kolom-mapping zodat een Harvest- of FreshBooks-export zonder handwerk binnenkomt. Hetzelfde scherm exporteert je data terug in CSV of een Rozuro-native JSON-bundel.
Voor migraties vanuit een andere tool doen we de eerste honderd records zelf; daarna is de importer snel genoeg dat je geen hulp meer nodig hebt.
- CSV-import met kolom-mapping voor klanten, uren, uitgaven.
- Volledige Rozuro-native JSON-export voor portabiliteit.
- Hands-on hulp voor de eerste 100 records van een migratie.
REST API
Elke actie in de UI is een REST endpoint met dezelfde auth, dezelfde validatie en dezelfde ledger-writes. CRUD voor facturen, klanten, uren, projecten, uitgaven en meer.
Bekijk de API-reference WebhooksSigned events op elke statuswissel. Push betaalde-factuur, geboekte-uren en geposte-uitgave events naar je eigen stack zonder te pollen.
Bekijk de webhook-catalogusEn de rest die erbij zit
Goedkeuringen en audit log
Routing-regels voor uitbetalingen en een onveranderbare trail van elke statuswissel op elk document.
Rollen en rechten
Per-organisatie rollen voor owners, admins, leden en read-only auditors.
Service-account API-keys
Scoped, intrekbare keys voor backend-integraties die geen gebruiker hoeven te impersonaten.
Signed webhook events
Elke webhook-payload is HMAC-getekend zodat je receiver kan verifiëren dat hij van Rozuro komt.
GDPR-export per organisatie
Volledige export van documenten, klanten, uren en grootboek op verzoek.
Klaar om je financiële stack op te ruimen?
Start op het gratis tier. Geen creditcard nodig. Koppel je eigen integraties via de API zodra je er klaar voor bent.